Üniversitede skandal! Saklanması gerekiyordu, çöpe atıldı

Gaziantep Üniversitesi’nde tahsillerini sürdüren ve evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerle, üniversiteye çeşitli gayelerle başvuranlara ilişkin şahsî bilgilerin bulunduğu dokümanlar çöplüğe atıldı.

Üniversitenin merkezi yerleşkesinin bulunduğu çöplükten geçen öğrenciler, yerlerde öğrenci evrakları, not çizelgeleri, transkripler ile çeşitli üniversitelerin mezunlarının Gaziantep Üniversitesi’ndeki takımlar için yaptıkları müracaatlara ait dokümanları görünce şaşkına döndü.

Üstünde fotoğraflar yapışık olan ve isim, TC numarası, adres üzere ferdî bilgilerin bulunduğu dokümanların çöplüğe atılması karşısında şaşkınlıklarını gizleyemeyen öğrenciler, “Bunlar saklılığı olan ferdî bilgi ve dokümanlar.  Her türlü makus hedefli olarak da kullanılabilir. Üniversite idaresinin bu türlü bir sorumsuzluk yaptığına inanamıyoruz. Bu dokümanlardaki bilgiler berbat maksatlı olarak kullanılırsa sorumlusu kim olacak?” diye reaksiyon gösterdi.

SAKLANMASI GEREKİYOR

Yürütücüsü Gaziantep Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Arif Özaydın’ın olduğu Gaziantep Üniversitesi Arşiv Yönetmeliği’nde, bu çeşit evrakların çeşidine nazaran ya ünite arşivlerinde 1-5 yıl, ya da üniversite arşivinde 10-14 yıl arşivlenmesi gerektiği belirtilirken, birkaç ay öncesine ilişkin evrakların çöpe atılması, üstünde özel bilgiler bulunan ve imha edilmesi gerekenlerin ise imha edilmek yerine çöplükte bulunmasının kabahat olduğu belirtildi.